Firmy dělají chyby v hlášení o dohodářích pro ČSSZ. Které to jsou a jak se jim vyhnout?

Chyby při podávání hlášení o dohodách o provedení práce mohou vést i k zamítnutí podání a zkomplikovat firmám život. Minimálně se ale zdržuje jejich zpracování.

Jaké údaje sociálka potřebuje?

Od 1. července 2024 mají zaměstnavatelé povinnost předkládat jednou měsíčně příslušné územní správě sociálního zabezpečení na předepsaném tiskopisu základní údaje o dohodářích, kterým dávají práci.

„Sociálka každý měsíc vyžaduje jméno a příjmení zaměstnance pracujícího na dohodu, ale také jeho rodné číslo, název jeho zdravotní pojišťovny, datum jeho nástupu do práce (případně datum jejího ukončení) a zejména výši příjmů, které mu zaměstnavatel za měsíc zúčtoval,“ připomíná poradce Michal Dvořáček.

ČSSZ upozorňuje, že tento výkaz je podáván výhradně elektronicky prostřednictvím formuláře „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě DPP“. Firmy přitom mohou využít bezplatný formulář na ePortálu ČSSZ.

Co přinesly změny v dohodách firmám a jak je vnímají?

Sociálka se ale od srpna potýká se stovkami chybových hlášení, které přidělávají práci úředníkům, problémy nicméně mohou přinést i podnikatelům. „ČSSZ proto pro firmy připravila přehled nejčastějších chyb, aby bylo možné se jich napříště vyvarovat,“ sděluje tisková mluvčí ČSSZ Jitka Drmolová

Nejčastější omyly. Na co si dát pozor?

Firmy často chybují i v základních údajích, jako jsou rodná čísla pracovníků. Podle ČSSZ se stává, že podávají výkazy za více lidí s jedním (stejným) rodným číslem nebo použijí slovenské rodné číslo místo českého, ačkoliv má daný zaměstnanec přiděleno české RČ.

Mluvčí upozorňuje, že chybou je také banální prohození jména a příjmení, nebo vyplnění shodných údajů v kolonkách pro jméno i příjmení.

„V některých případech je uvedeno nesprávné rodné příjmení, zejména u provdaných žen. Běžně není třeba ho uvádět vůbec, povinným údajem k vyplnění je jen při přihlašování nového zaměstnance na DPP, není-li k dispozici rodné číslo,“ dodává mluvčí.

Změny v zákoníku práce oslabují zájem o brigádníky: Jaké daně a kdy dohodáři platí?

Dávejte si pozor také na to, abyste jméno vyplnili přesně tak, jak jej máte uvedeno v občanském průkazu. Pokud napíšete například „Naďa“ místo „Naděžda“, sociálka vám to neuzná.

Ve výkazech podle ČSSZ bývají také vyplněny nadbytečné údaje jako vysokoškolské tituly nebo slova typu „dohoda“ nebo „DPP“. I to považuje sociálka za chybu, respektive upozorňuje „že poté nemůže dojít k automatickému ztotožnění pracovníka“. Situaci mohou firmám zkomplikovat i obyčejné překlepy ve jménech a dalších údajích.

Chybné datum nebo kódy DPP

K výraznějším omylům patří nesprávné datum nástupu do zaměstnání nebo chybné kódy DPP na e-Podání VPDPP u akce 1 (výkaz příjmů), akce 3 (skončení DPP s výkazem) nebo u akce 5 (storno) – stává se, že zaměstnavatel uvede odlišné údaje oproti těm, se kterými DPP nahlásil a s nimiž je evidována v systémech ČSSZ.

Špatně je také podání výkazu příjmů bez předchozího zaregistrování zaměstnance na DPP. Stává se, že v systémech ČSSZ není nalezena žádná zaznamenaná dohoda pro daného pracovníka. Firmy proto nesmějí zapomínat na to, že každý dohodář musí být u ČSSZ na počátku zaregistrován (viz níže).

Doporučení zaměstnavatelům

„Chyby z nepozornosti nebo překlepy samozřejmě stoprocentně neodstraníte nikdy, sociálka ale podnikatelům radí, jak se vyhnout zbytečným omylům například i pomocí kontroly údajů na ČSSZ, které jsou veřejně přístupné na jejích webových stránkách,“ potvrzuje poradce.

Zaměstnavatelé mohou skutečně správnost evidovaných údajů o pojistném vztahu a rodném čísle nebo evidenčním čísle pojištěnce zkontrolovat prostřednictvím služby „Seznam zaměstnanců účastných pojištění“ na ePortálu ČSSZ.

„Aby se předešlo problémům, doporučujeme zaměstnavatelům, aby při podávání DPP věnovali zvýšenou pozornost vyplnění správných údajů. Pokud si nejsou jistí, nechť si je zkontrolují například podle průkazu totožnosti zaměstnance,“ sděluje ČSSZ.

Vše podstatné je shrnuto na webu ČSSZ, kde najdete i odpovědi na nejčastější dotazy podnikatelů. V případě ostatních dotazů či potíží lze kontaktovat kteroukoliv správu sociálního zabezpečení nebo call centra ČSSZ.

Dohodáři se dočkají dalších změn: Co přinesla a přinese novela zákoníku práce?

Nová legislativa přináší řadu změn

Od července se zaměstnavatelé dočkali zásadních změn ve vztahu k České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Od 1. 7. 2024 musejí evidovat všechny zaměstnance, kteří pro ně pracují na základě dohody o provedení práce (DPP) a samozřejmě každý měsíc podávat výše zmíněná hlášení.

Další novinkou je například institut takzvané oznámené dohody, který se zavádí od 1. ledna příští ho roku. DPP bude (nově) obvykle považována za klasické zaměstnání nebo zaměstnání malého rozsahu. Výjimkou budou právě DPP v režimu oznámené dohody, ve kterém bude možné využívat vyšší limit pro účast na pojištění.

K jakým dalším změnám dochází si přečtěte v článku Zaměstnavatelé musejí posílat hlášení o příjmech dohodářů ČSSZ. Dokdy mají čas? na Businessinfo.cz

jap