Založení firmy v Chile
Získání chilského identifikačního čísla
Nezbytnou součástí působení v Chile je získání místního daňového identifikačního čísla (tzv. RUT). Ten je standardně navázán na získání víza a pobyt v zemi, pro investory (za účelem koupě auta, nemovitosti, založení firmy) však chilský systém nabízí také možnost získání tzv. investorského RUTu (RUT Inversionista), jehož obdržení je snazší a rychlejší. Vydává ho daňový úřad (SII, Servicio de impuestos internos).
Postup získání investorského RUTu:
- Stáhnout a vyplnit formulář F4415
- Dostavit se na pobočku daňového úřadu SII se dvěma vyplněnými formuláři a cestovním pasem, proces je poté dokončen na počkání. Je třeba dostavit se na tu pobočku, která jurisdikčně náleží k adrese bydliště/sídla firmy uvedeného ve zmíněném formuláři.
- Zákon také umožňuje zplnomocnění občana chilské národnosti nebo cizince s trvalým pobytem v Chile k tomu, aby úkon provedl za osobu dotyčnou. Pokud je plná moc udělena ze zahraničí, musí být ověřena chilským konzulátem v dané zemi.
Získání investorského RUTu cizince opravňuje k podnikatelským aktivitám v Chile. Pokud později dojde k udělení pobytu formou víza a obdržení standardního RUTu, budou tato identifikační čísla sloučena a nadále používáno jen to nově získané.
Pobyt v Chile
Občané Evropské unie mohou pouze na základě svého cestovního pasu v Chile pobývat nepřetržitě maximálně 90 dní, přičemž tato doba se dá opakovaně prodloužit o dalších 90 dní buď zaplacením 100 USD, nebo vycestováním a opětovným vrácením se do země.
V případě, že chce cizinec svůj pobyt stvrdit vízem, žádá si o něj na stránkách místního Ministerstva zahraničních věcí. Celý proces je v rukou chilské strany, trvá řádově měsíce a po udělení víza může cizinec přicestovat do země s jeho vytištěnou kopií. Následně se přihlásí na příslušném úřadu (Registro civil), kde obdrží definitivní RUT a chilský občanský průkaz (cédula de identidad). Tato víza opravňují cizince k tzv. přechodnému pobytu (residencia temporal), jehož různé kategorie jsou k dispozici na webu Servicio nacional de migraciones. Přechodný pobyt je udělen vždy na rok s možností prodloužení, poté je možné zažádat o trvalý pobyt (residencia definitiva).
Pro firmy dává největší smysl kategorie investičních víz, která jsou určena investorům, jednatelům společnosti, osobám zastávajících v této firmě vysoké vedoucí pozice nebo technickému personálu. Výše investice musí v každém případě být vyšší než 500 tisíc USD.
Do žádosti o vízum je potřeba vložit:
- sken cestovního pasu
- výpis z trestního rejstříku ověřený apostilou na MZV
- potvrzení o zdravotní způsobilosti
- investiční projekt
- certifikát investičního projektu vydaný Chilskou agenturou na podporu investic InvestChile
A pokud jste vlastník nebo společník firmy tak také:
- zakladatelskou listinu
- certifikát o zahájení aktivit firmy
- elektronický daňový výpis
- potvrzení o zaplacení městského poplatku souvisejícího s podnikatelskou činností v daném regionu.
Formy a podmínky působení na trhu
Při zřízení kanceláře musí zahraniční investor předložit následující právní listiny (jak v jazyce země svého původu, tak ve španělštině), ověřené chilským notářem a podepsané chilským zmocněncem firmy:
- ověřená kopie zakladatelské smlouvy a stanov zahraniční společnosti
- doklad o finanční situaci mateřské firmy
- doklad o zmocnění místního zástupce zahraniční firmou
Obecně je založení společnosti s majetkovou účastí, resp. proces zakládání závislý na tom, pro jakou právní formu se investor rozhodne. Jsou možné následující varianty:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda. – obdoba našeho s. r. o.). Může být unipersonální, nebo mít více společníků. Zakládá se společenskou smlouvou (minimálně dva, maximálně padesát účastníků), založení trvá cca dva týdny. Kromě společenské smlouvy je povinné publikovat v oficiálním věstníku zprávu, oznámení o vzniku společnosti, obsahující znění textu zakladatelské smlouvy, rovněž je třeba společnost zaregistrovat do obchodního rejstříku u příslušného soudu. Nevyžaduje se žádná minimální částka složeného základního kapitálu. Ltda. nepodléhá státní kontrole.
Sociedad Anónima (S.A. – akciová společnost), má podobnou právní úpravu jako v ČR. Rovněž je třeba založení oznámit a registrovat v obchodním rejstříku, pro založení S.A. se zahraniční majetkovou účastí je vyžadováno složení minimálního základního kapitálu ve výši 10 000 USD (třetina musí být upsána předem), vyžádat si svolení Chilské centrální banky k transferu deviz do země. S.A. podléhá státní kontrole – tzv. Superintendencia de Valores y Seguros (SVS).
Sociedad por Acciones (SpA – akciová společnost) zjednodušená forma S.A. Může být unipersonální nebo mít více společníků. Lze ji založit přes webové stránky, téměř ihned, po založení je třeba ověřit podpis u notáře do 30 dnů. Registraci v obchodním rejstříku a zahájení činnosti lze uskutečnit online. Nevyžaduje se žádná minimální částka základního kapitálu. Pro zahraniční firmy je to nejpoužívanější a doporučovaná varianta.
Založení firmy v Chile cizincem
Po obdržení investorského RUTu je již postup stejný pro cizince i pro chilské občany.
Požadavky potřebné pro založení firmy v Chile:
- Základ:
- nejprve:
- zvolená právní forma
- obchodní název společnosti
- popis aktivit firmy a plány na budoucí rozvoj
- jména společníků, ať už se jedná o právnické, nebo fyzické osoby
- údaje o řediteli společnosti
- sídlo firmy (musí být v Chile)
- memorandum o založení (Memorándum de Asociación y Artículos de Asociación)
- zvolení typu aktivit vykonávaných v Chile (tzv. giro)
- Sepsání a podepsání notářsky ověřené plné moci
- musí obsahovat vše výše zmíněné
- zvolení jednatele = buď chilský občan, nebo cizinec s trvalým pobytem
- zvolení společníků = buď chilský občan, nebo cizinec s trvalým či přechodným pobytem
- rozsah plné moci vymezuje jednateli daná práva a povinnosti
- Sepsání a podepsání stanov společnosti
- jejich minimální rozsah je dán zákonem
- pokud v nich později nastane nějaká změna, musí ji odsouhlasit všichni společníci a musí být uvedena v obchodním rejstříku i zveřejněna v obchodním věstníku
- Registrace společnosti
- po sepsání stanov musí být jejich výpis zaslán na zápis do obchodního rejstříku (Registro de Comercio)
- je na to lhůta 60 dní od založení firmy, vyřízení trvá 3–7 dní
- je potřeba provést to na úřadě dle sídla společnosti, nebo také online
- nejprve:
- Zveřejnění v obchodním věstníku (Diario Oficial)
- úkon se dělá u notáře
- pokud je ZK nižší než 5000 UF, neplatí se za úkon poplatek
- Obdržení RUTu nově vzniklé společnosti
- Stejně jako společníci bude mít i nově vzniklá společnost svůj RUT
- je potřeba doložit společenskou smlouvu a stanovy
- v zákonné lhůtě to vše daňový úřad SII zpracuje a RUT vydá
- Otevření bankovního účtu společnosti
- je k tomu potřeba:
- dokumenty dokládající činnost firmy v Chile (příklady faktur, smlouvy, webové stránky)
- informace o dodavatelích a klientech
- osobní údaje o společnících
- aby bankovní účet nebyl zrušen, musí na něm být registrován pohyb (podmínky se liší dle zvolené banky)
- přístup k bankovnímu účtu dle zákona může mít jen jednatel nebo společník
- je k tomu potřeba:
- Zahájení aktivit firmy
- získáním RUTu v Chile proces zakládání firmy nekončí – nově vzniklý subjekt sice je existující právnickou osobou, nemůže ale ještě fakticky vykonávat svoji činnost uvedenou ve stanovách
- k zahájení aktivit firmy je potřeba následující:
- virtuální sídlo firmy – pokud není zřízena fyzická kancelář, virtuální sídlo firmy zpravidla fyzicky existuje a nabízí také služby jako přebírání pošty, pronájem zasedacích místností apod.
- vedení účetnictví – a to i tehdy, pokud by nově vzniklá chilská firma negenerovala žádné náklady ani zisky (včetně povinnosti podat v dubnu každého roku daňové přiznání)
- oznámení zahájení aktivit daňovému úřadu SII – zanese nově vzniklou chilskou firmu do svého registru (Inicio de actividades ante el SII)
- patente municipal (comercial) – jedná se o povolení vykonávat v místě sídla firmy činnost, spojeno s městskou daní odváděnou na roční bázi
- ověření aktivit (verificación de actividades) – aby společnost mohla vydávat faktury a odvádět DPH, musí daňový úřad ověřit, že se skutečně věnuje tomu, co deklaruje; třeba doložit adresu skladu, faktury nákupu či prodeje zboží apod. (dáno zákonem dle zvoleného giro)