Nástroje založené na AI automatizují mnohé obslužné úkony, jako je nastavování osvětlení a teploty v místnosti pro optimální pohodlí, a pomáhají i s meetingy samotnými. Jaké další novinky lze letos očekávat?

Konferenční místnosti ovládané hlasem

Ovládání hlasem představuje trend, který zásadně mění způsob, jakým lidé pracují a spolupracují v moderních kancelářských prostředích. Tato technologie nabízí bezdotykové ovládání různých funkcí místnosti, jako je nastavení osvětlení, úprava zvuku nebo ovládání obrazovek, a tím zvyšuje pohodlí i efektivitu.

„Integrace hlasových příkazů s virtuálními asistenty navíc umožňuje snadné plánování schůzek, vedení poznámek nebo rychlé vyhledávání informací, což minimalizuje rozptylování a zjednodušuje organizaci práce. Klíčovým přínosem je také zlepšení přístupnosti, které tato technologie nabízí účastníkům s omezenou pohyblivostí, umožňujíc jim snadno ovládat prostředí místnosti,“ říká Tomáš Pavlíček z Atmoskop.cz.

360stupňové kamery

V menších zasedacích místnostech se stále více uplatňují kamery s 360stupňovým zorným polem, které přinášejí nový standard pro videokonference a hybridní spolupráci.

Pracovní komunikaci častěji ovlivňuje umělá inteligence. AI ovládne schůzky i konference

Tyto kamery jsou navrženy tak, aby dokázaly zachytit všechny účastníky konferencí bez nutnosti manuálního nastavování úhlu pohledu nebo polohy zařízení. Díky širokému zornému poli a pokročilým funkcím, jako je automatické zaměřování na mluvčího nebo inteligentní rozpoznávání gest, poskytují přirozenější zážitek z konference.

„Tato technologie je obzvláště užitečná v místnostech, kde se lidé seskupují kolem stolu a kde klasické kamery často nedokážou obsáhnout všechny účastníky rovnoměrně. Kamery s 360stupňovým pohledem navíc eliminují potřebu dalšího technického personálu nebo složitých instalací, což snižuje náklady a zvyšuje uživatelskou přívětivost. Některé modely jsou dokonce vybaveny funkcemi, jako je redukce šumu na pozadí nebo přizpůsobení obrazu různým světelným podmínkám, což dále zvyšuje kvalitu přenosu,“ popisuje výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS Jan Dvořák. 

AI nástroje pro titulkování a tlumočení

„Firmy budou stále více investovat do technologií, které disponují novými chytrými funkcemi, které dokáží výrazně pomoci s mnoha pracovními procesy. Třeba s tvorbou zápisů z porad a následným vyhledáváním v datech, jako to dokáže například technologie Cabolo. Všechna data jsou snadno dostupná díky fulltextovému vyhledávání,“ prozrazuje Michal Černý z Audiopro.

Nevyužitá příležitost. S AI firmy zatím příliš nepracují

Provoz navíc nevyžaduje připojení k internetu. Vše probíhá offline s ohledem na maximální bezpečnost a ochranu dat a soukromí. Audio záznam a textový přepis budou vždy dokonale synchronizovány, takže při zpětném poslechu neunikne účastníkům ani slovo.

Systém pak automaticky a v reálném čase nahrává, přepisuje, překládá a titulkuje audio a video. Přenese obrazový záznam z jednání, v reálném čase přepíše jeho obsah a vytvoří titulky. Verze Cabolo Subtitle pak díky unikátní technologii s podporou umělé inteligence přidá titulky do videa v reálném čase, což najde uplatnění například při videokonferencích či různých živých přenosech. 

Nástup bezdrátových technologií

Složité instalace a změti kabelů, které dříve dominovaly zasedacím místnostem, se stávají minulostí díky nástupu bezdrátových technologií. Tyto inovace zásadně mění způsob, jakým je možné konfigurovat moderní pracovní prostory. Bezdrátové systémy umožňují snadné sdílení obrazovek, připojení různých zařízení a spolupráci mezi uživateli bez potřeby složité kabeláže.

Uživatelé nyní mohou rychle a jednoduše propojit svá zařízení s projektory, monitory nebo konferenčními systémy bez technických komplikací. Tento přístup nejen šetří čas při přípravě schůzek, ale také zajišťuje čistší a estetičtější prostředí.

Ztráta času při hledání správného kabelu a frustrace v prostojích při prezentacích nebo neefektivita zapříčiněná vzdáleným způsobem spolupráce – to jsou momenty, které zná téměř každý. Některá řešení pomáhají vytvářet efektivnější meetingy otevřené pro jakékoli zařízení a umožňují všem účastníkům jednoduchou aktivní účast. Nabízejí možnost interakce přímo v systému a špičkové zabezpečení.

Některé modely jsou vybaveny funkcemi jako redukce šumu na pozadí nebo přizpůsobení obrazu různým světelným podmínkám, což dále zvyšuje kvalitu přenosu

Jan Dvořák, GOPAS

Hlavní výhodou je jednoduché a rychlé interaktivní zapojení do již probíhající schůzky z vlastního zařízení, ať už se jedná o mobil, tablet, notebook nebo pevný počítač.

AI zajistí servis a pohodlí při poradě

Nástroje založené na umělé inteligenci dnes výrazně zjednodušují řadu každodenních činností tím, že automatizují obslužné úkony. Mezi ně patří například nastavování osvětlení, zastínění i teploty v místnosti, což umožňuje vytvořit optimální prostředí pro pohodlí uživatelů.

„Tyto technologie často využívají senzory, které monitorují podmínky v prostoru, a na základě získaných dat upravují parametry tak, aby odpovídaly individuálním preferencím nebo situaci. Tím nejen zvyšují komfort, ale zároveň přispívají k úsporám energie, protože zajistí efektivní využití zdrojů. Výsledkem je prostředí přizpůsobené potřebám konkrétních uživatelů bez nutnosti jejich neustálého zásahu,“ doplňuje Michal Černý.

Redakčně upravená tisková zpráva Audiopro