OSVČ už musejí letos podávat přehledy pro ČSSZ výhradně elektronicky

Od ledna 2025 musejí podnikatelé, kteří mají aktivní datové schránky (zřízené ze zákona), podávat České správě sociálního zabezpečení přehledy o příjmech a výdajích výhradně elektronicky. Výjimka, která platila pro komunikaci se zdravotními pojišťovnami a sociálkou, letos skončila.

Povinnost podat přehled o příjmech a výdajích za rok 2024 mají všichni podnikatelé, kteří loni vykonávali samostatnou výdělečnou činnost. Datová schránka byla do roku 2023 zřízena a zpřístupněna ze zákona všem, kteří mají přidělené IČO.

Ilustrační fotografie

Výjimkou jsou pouze OSVČ, které byly v roce 2024 poplatníky v paušálním režimu. Ti, kdo využívají výhod paušální daně, totiž nemusejí odevzdávat ani daňové přiznání ani přehledy pro zdravotní pojišťovny.

Jak nejjednodušeji podat přehledy elektronicky?

ČSSZ doporučuje všem klientům použít interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ. Svou identitu prokážete prostřednictvím přihlašovacích údajů ke své datové schránce nebo pomocí identity občana (bankovní identita, eObčanka, Moje ID, NIA ID, IIG, mobilní klíč eGovernmentu atd.).

SPECIÁL: Daně z příjmů 2024

Po přihlášení se automaticky vyplní všechny údaje, které o vás Česká správa sociálního zabezpečení eviduje.

Většina údajů tak již bude vyplněná: identifikační údaje, měsíce výkonu podnikání i zaplacené zálohy. Po vaší kontrole vypočítá formulář váš přeplatek či nedoplatek. Přehled jste tak schopni podat během několika minut.

Připomínáme, že případný nedoplatek musejí klienti uhradit do osmi kalendářních dnů od podání přehledu. U přeplatku si dobrovolně zvolíte, zda jej použijete na zálohy, nebo si jej necháte vyplatit.

Přehledy pro VZP a sociálku odevzdává většina OSVČ. Poradíme vám, jak je vyplnit

ČSSZ vyplácí přeplatky (pokud nemáte jiný splatný závazek) do jednoho měsíce ode dne jejich zjištění, a to na běžný účet nebo složenkou. Služba za
výplatu složenkou je zpoplatněna.

Přehledy lze podávat elektronicky jedním z těchto způsobů:

  • přímo z ePortálu ČSSZ
  • z ePortálu ČSSZ přes datovou schránku
  • z ePortálu ČSSZ s elektronickým podpisem

Při odeslání přímo z ePortálu se vám informace o úspěšném podání objeví na obrazovce. Průběh vyřízení můžete sledovat na ePortálu ČSSZ v nabídce MENU / Moje podání.

Při odeslání z ePortálu ČSSZ prostřednictvím datové schránky se formulář vyexportuje ve formátu XML a přesměruje vás do vaší datové schránky, ze které formulář odešlete. Do datové schránky následně přijde klientovi protokol o podání přehledu.

Přehledy pro ČSSZ či VZP nemuseli do roku 2024 podávat elektronicky ani podnikatelé

Při odeslání z ePortálu ČSSZ s elektronickým podpisem (máte-li elektronický podpis na správě sociálního zabezpečení zaregistrovaný) vám přijde na váš e-mail protokol o podání přehledu.

Dokdy se musí přehled podat?

Přehledy musíte podat do měsíce od podání daňového přiznání, v základní lhůtě do 2. května 2025. Pouze pokud podáte daňové přiznání elektronicky do 2. května (tato možnost se týká OSVČ s aktivními datovými schránkami), lhůta je prodloužena do 2. 6. 2025.

Jestliže Vaše daňové přiznání podával daňový poradce, který tak může učinit až do počátku července, přehled podáte nejpozději do 1. 8. 2025.
Pouze pokud vás potkají technické potíže, můžete výjimečně a s řádným vysvětlením přehled v listinné podobě na předepsaném tiskopisu.

• Teritorium: Česká republika
• Oblasti podnikání: Daně, účetnictví, pojištění

Doporučujeme