Jedná se o obecný informativní přehled sloužící zejména společnostem, které již podnikají nebo se chystají podnikat v některé z níže uvedených evropských jurisdikcí. Při nastavování Vašeho oběhu dokumentů a archivace v jednotlivých zemích bychom doporučovali ověření příslušné archivační lhůty pro jednotlivé relevantní dokumenty.
Níže uvedený přehled slouží pro základní orientaci a srovnání jednotlivých států.
Česká republika | Slovensko | Maďarsko | Rumunsko | Polsko | Ukrajina | |
---|---|---|---|---|---|---|
Účetní dokumenty | 5 nebo 10 | 5 nebo 10 | 8 | 5 nebo 10 | 5 | 3 |
Daňové dokumenty | 10 | 10 | 5 | 10 | 5 | 3 |
Mzdové dokumenty | 3, 10 nebo 30 | 5, 10, 50 nebo 70 | navždy | 50 | 5 nebo 50 | 75 |
Smlouvy | 10 | 5 | 5 | NA | NA | 3 nebo 10 |
V České republice jsou podmínky archivace upraveny zejména následujícími předpisy:
- zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví
- zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty
- zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
- zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě
- zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce