English version
Zvláštní význam hraje státní podpora veletržní účasti hlavně ve vzdálených perspektivních zemích, jejichž trhy jsou pro české firmy lákavé, avšak hůře dostupné a vstup na ně obnáší řadu rizik.
Zároveň poskytují zahraničním partnerům záruku důvěryhodnosti českých vystavovatelů nezbytnou pro navázání prvních kontaktů. Českým vystavovatelům pak umožňují získat nové obchodní partnery, navázat osobní kontakty, zviditelnit firemní produkci široké veřejnosti, získat nové prodejní kanály nebo zmapovat konkurenci.
Státní instituce, jako jsou třeba některá ministerstva nebo agentura na podporu exportu CzechTrade, proto každoročně přicházejí s projekty společných účastí na mezinárodních výstavách a veletrzích, které se dlouhodobě těší oblibě u podnikatelské veřejnosti. Cílem těchto aktivit je podpořit české firmy v jejich pronikání na zahraniční trhy.
Mezi ministerstva, která podporu účasti českých firem na zahraničních akcích zastřešují, patří rezorty průmyslu a obchodu, zemědělství, zahraničních věcí nebo Ministerstvo pro místní rozvoj. Konkrétní volba podpory závisí na tom, v jakém oboru firma působí, do jakého regionu směřuje či jakou formu pomoci chce využití.
Přehled státní podpory účasti na zahraničních veletrzích a akcích (v PDF, platný k září 2024)
Aby prezentace na veletrhu přinesla kýžené ovoce v podobě nových zakázek, je nutná pečlivá příprava. Státní podpora proto kromě organizování společné expozice nabízejí často i komplexní servis přípravy a realizace osobní účasti, popřípadě katalogové prezentace, s řadou doprovodných asistenčních služeb.
Patří sem například individuální oslovení zahraničních potenciálních partnerů v místním jazyce s nabídkou spolupráce, a to s cílem podchytit jejich zájem o setkání na veletrhu, osobní asistence během veletrhu, speciální prezentace firmy nebo organizace a aktivní účast při jednáních s obchodními partnery.
Vystavovatelé obdrží doporučení, jak jednat s místními obchodními partnery, a praktické rady od informací o veletrhu a umístění expozice přes ubytování a dopravu až po užitečné kontakty.
Díky akvizičním službám zahraničních pracovníků před konáním veletrhu navštěvují společný stánek potenciální obchodní partneři, což představuje zvýšení šancí na úspěšně uzavřený kontrakt. Po akci je vystavovatelům nabídnuta pomoc v případě další komunikace s navázanými kontakty. Společnou účast tak firmám může státní podpora zajistit na klíč a klient tím tak ušetří čas, finance i starosti.
Na některé veletrhy lze vyrazit s podporou evropských projektů NOVVUM 2 a NOVUMM2KET
V posledních letech se pro společné české expozice na mezinárodních zahraničních veletrzích úspěšně používá jednotný vizuální styl, který se setkává s všeobecně pozitivním ohlasem jak ze strany samotných vystavovatelů, tak i návštěvníků.
Expozice společně s doprovodnou propagací viditelně přispívá k posílení image českých oficiálních účastí. Vhodně vytipované doprovodné aktivity výrazně podporují prezentaci českých firem na daném veletrhu. Zahrnují například odborné semináře, workshopy, tiskové konference, setkání s významnými představiteli státních institucí, podnikateli či novináři.
