Při plnění oznamovací povinnosti se zaměstnavatel nejprve přihlásí do registru zaměstnavatelů – plátců pojistného a dále vždy, nejpozději do stanoveného data, provádí hromadně oznámení o svých zaměstnancích, pojištěncích zdravotní pojišťovny, na papírovém formuláři Hromadné oznámení zaměstnavatele (předává se do 8 dnů od změny).
Interaktivní PDF formulář nejprve uložte na disk, až poté jej otevřete (některé internetové prohlížeče mají problém formulář správně zobrazit).