Ochranné známky – jak zaregistrovat ochrannou známku

Národní ochranná známka (známka registrovaná v ČR)

O zápis ochranné známky do rejstříku se žádá prostřednictvím přihlášky podané na Úřadu pro ochranu průmyslového vlastnictví (dále jen „ÚPV“, nebo „Úřad“) na předepsaném formuláři. Formulář přihlášky ochranné známky s žádostí o zápis ochranné známky do rejstříku je možné získat na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví a lze jej podat i elektronicky.

Náležitosti přihlášky národní ochranné známky

Přihláška ochranné známky musí obsahovat:

1. údaje o totožnosti přihlašovatele,
2. seznam výrobků nebo služeb, pro něž se požaduje zápis ochranné známky,
3. znění, plošné vyobrazení nebo jiné vyjádření přihlašovaného označení, které splňuje požadavky dle zákona.

Pokud se při přihlašování ochranné známky necháváte zastoupit, musí přihláška obsahovat také údaje o totožnosti zástupce a k přihlášce musí být připojen doklad o zastoupení (typicky plná moc).

Pro specifikaci ochranné známky, která má být zapsána, je nutné vyplnit příslušné kolonky obsažené ve formuláři Úřadu. Ve formuláři přihlašovatel určí  zda se jedná o ochrannou známku slovní, obrazovou, prostorovou, poziční, se vzorem, tvořenou pouze barvou, zvukovou, multimediální, holografickou, pohybovou, či jinou (která neodpovídá žádnému z uvedených druhů ochranných známek). Dále přihlašovatel určí, zda je provedení přihlašované ochranné známky barevné či černobílé. Může také zvolit možnost, že přihlašovaná ochranná známka je známkou kolektivní a certifikační.

U přihlášky ochranné známky tvořené pouhou barvou musí přihlašovatel specifikovat, kterým barevným odstínem je označení tvořeno, například uvedením čísla odstínu podle vzorníků barev Pantone, Cmyk či barevné stupnice Ral.

U slovní ochranné známky jsou povolené pouze latinské alfanumerické znaky bez diakritiky (a-Z), arabské číslice (0-9), římské číslice a následující znaky: ë ö ä ü ° ! @ # % & * ( ) ? . , ; : + -/ _ = § ě š č ř ž ý á í é ů ú ť ď ň $ “ ‚. Pokud byste zvolili písmena jiné abecedy či jiné, než výše uvedené znaky, je nutné zvolit jako druh ochranné známky obrazovou a přiložit její plošné vyobrazení.

Pokud se jedná o slovní ochrannou známku, uvede přihlašovatel pouze její znění. Pokud se jedná o jinou než slovní ochrannou známku, přiloží přihlašovatel plošné vyobrazení o rozměru minimálně A8, maximálně A4 nebo jiné vyjádření v elektronické podobě, a to v provedení, které je schopno další reprodukce.

Vzhledem k tomu, že ochranná známka je vždy spojena s konkrétním výrobkem nebo službou (jednou ze základních funkcí ochranných známek je jejich rozlišovací schopnost, tj. jsou určeny k rozlišení výrobků a služeb stejného druhu), je nutné již v přihlášce ochranné známky uvést, pro kterou kategorii výrobků či služeb je známka přihlašována, a to uvedením tříd podle mezinárodního třídění výrobků a služeb, které je obsaženo v Niceské úmluvě o mezinárodním třídění výrobků a služeb pro účely zápisu známek.

Niceské třídění výrobků a služeb:

Poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky

Nejpozději ve lhůtě jednoho měsíce ode dne podání přihlášky musí přihlašovatel zaplatit poplatek za přijetí přihlášky ochranné známky, jehož výše se odvíjí od počtu tříd mezinárodního třídění výrobků a služeb, pro které je ochranná známka přihlašována.

Správní poplatek za přijetí přihlášky individuální ochranné známky do tří tříd výrobků nebo služeb je stanoven ve výši 5000 Kč, za přijetí přihlášky kolektivní ochranné známky do tří tříd výrobků nebo služeb je stanoven správní poplatek ve výši 10 000 Kč.

Je-li podána přihláška k přijetí ochranné známky, která má být zapsána pro vyšší počet výrobků nebo služeb než tři, je přihlašovatel povinen zaplatit za každou třídu výrobků nebo služeb nad daný limit 500 Kč. Je však nutno mít na paměti, že není-li správní poplatek ve stanovené lhůtě jednoho měsíce od podání přihlášky zaplacen, považuje se přihláška za nepodanou, což má zásadní vliv na právo priority (pořadí) podané přihlášky.

Není-li poplatek zaplacen v plné výši, vyzve Úřad přihlašovatele k doplacení, a nedojde-li ani poté k doplacení, považuje se přihláška za podanou jen pro výrobky a služby, na které se má podle přihlašovatele vztahovat, a není-li patrné, na které výrobky a služby se má vztahovat, je stanovena vyvratitelná právní domněnka, že přihláška se považuje za podanou v rozsahu tolika tříd výrobků a služeb uvedených na přihlášce v pořadí od nejnižší, kolik jich zaplacená částka zahrnuje.

Není-li poplatek uhrazen ve stanovené lhůtě, považuje se přihláška bez dalšího za nepodanou.

Právo přednosti

Dnem podání přihlášky vzniká přihlašovateli právo přednosti před každým, kdo podá později přihlášku shodné nebo podobné ochranné známky pro shodné nebo podobné výrobky nebo služby.

Pokud přihlašovatel nepodává přihlášku osobně, ale poštou, a uvede v potvrzení adresu, na kterou má ÚPV potvrzení zaslat, bude mu potvrzení zasláno. Vzor potvrzení je k dispozici na stránkách ÚPV.

Řízení o ochranné známce

Podaná přihláška je nejprve předmětem formálního průzkumu. V této fázi řízení Úřad například zjišťuje, zda označení zboží nebo služeb, pro které má být ochranná známka zapsána, odpovídá Niceskému třídění, zda přihlašovatel uvedl v přihlášce veškeré povinné údaje týkající se jeho osoby, případně jeho zástupce a podobně.

Pokud přihláška ochranné známky obsahuje jakékoli nedostatky, je Úřad povinen vyzvat přihlašovatele k jejich odstranění, včetně stanovení přiměřené lhůty, která nesmí být kratší než 15 dnů. Nejsou-li splněny požadavky na přihlášku stanovené v zákoně a v prováděcí vyhlášce, jejichž neexistence brání řádnému projednání přihlášky, Úřad přihlášku odmítne.

Splňuje-li přihláška ochranné známky stanovené formální náležitosti, podrobí Úřad přihlášku věcnému průzkumu, ve kterém zkoumá, zda je přihláška ochranné známky způsobilá zápisu do rejstříku podle zákona o ochranných známkách, tedy zda označení nesplňuje výše uvedené důvody pro odmítnutí ochrany (např. nemá rozlišovací způsobilost, je v rozporu s veřejným pořádkem nebo dobrými mravy, mohlo by klamat veřejnost atd.).

Dříve Úřad v rámci věcného průzkumu zkoumal i to, zda přihlašované označení není shodné (nebo neobsahuje shodné prvky) se starší ochrannou známkou zapsanou pro stejné výrobky a služby. Jak však bylo zmíněno výše, nyní je již tato kontrola na samotných vlastnících starších ochranných známek.

Po ukončení formálního a věcného průzkumu ohledně absolutních důvodů zápisné způsobilosti zveřejní Úřad přihlášku ochranné známky ve Věstníku. Úřad nemá zákonem stanovenou lhůtu pro věcný průzkum podané přihlášky, je proto třeba počítat s jejím trváním v řádu měsíců.

Námitky a připomínky

Zveřejněním přihlášky ochranné známky ve Věstníku je ukončena ta fáze řízení o přihlášce, ve které Úřad přihlášku podrobil formálnímu a věcnému průzkumu ohledně absolutních důvodů zápisné způsobilosti.

Po zveřejnění přihlášky ochranné známky je možné, aby se k ní vyjádřily třetí osoby, a to v rámci institutu připomínek, jehož smyslem je zejména kontrola odborné veřejnosti nad nárokovanými výlučnými právy. Připomínky mají charakter podnětu a osoba, která je podala, se nestává účastníkem řízení.

Úřad připomínkami není vázán, ale pouze k nim přihlíží při rozhodování o zápisu ochranné známky. Připomínky je nutné odlišovat od námitek, k jejichž podání jsou oprávněny pouze zákonem uvedené osoby ve lhůtě 3 měsíců od zveřejnění přihlášky, a jejichž podání je na rozdíl od podání připomínek zpoplatněno. Možnost podání připomínek je omezena do zápisu ochranné známky do rejstříku.

Zápis ochranné známky do rejstříku a trvání ochrany

Zápis ochranné známky do rejstříku má konstitutivní charakter, teprve tímto okamžikem tedy vzniká známkové právo a přihlašovatel se stává vlastníkem ochranné známky. Obsahem známkového práva je výlučné právo vlastníka ochranné známky ochrannou známku užívat a vyloučit z jejího užívání kohokoli jiného. Vlastníkovi ochranné známky vydá Úřad osvědčení o zápisu ochranné známky do rejstříku.

Zápis ochranné známky platí po dobu 10 let ode dne podání přihlášky. Poté je nutné požádat o obnovu zápisu, jinak ochranná známka zanikne. Žádost o obnovu se podobně jako žádost o zápis podává na formuláři Úřadu, který je dostupný na stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví.

Úřad by měl informovat vlastníka ochranné známky o dni uplynutí doby platnosti zápisu, a to nejpozději 6 měsíců před tímto dnem. Pokud tak Úřad neučiní, nezakládá to však odpovědnost státu za škodu způsobenou při výkonu státní moci a nemá to vliv ani na uplynutí doby platnosti zápisu.

V žádosti o obnovu ochranné známky se mimo jiné uvede číslo přihlášky ochranné známky, údaje vlastníka ochranné známky, údaje zástupce vlastníka, je-li ustanoven, a seznam výrobků a služeb, kterých se obnova týká (s tím, že tento seznam nemusí odpovídat seznamu výrobků a služeb uvedenému v přihlášce ochranné známky, ale je možné jej zúžit).

Žádost o obnovu zápisu ochranné známky je možné podat nejdříve 12 měsíců před skončením doby platnosti ochranné známky, nejpozději však v den skončení platnosti.

Za podání žádosti o obnovu zápisu ochranné známky je vlastník povinen zaplatit správní poplatek ve výši 2 500 Kč za žádost o obnovu individuální ochranné známky a 5 000 Kč za žádost o obnovu kolektivní ochranné známky.

Správní poplatek je splatný při podání žádosti. Není-li poplatek za obnovu zápisu ochranné známky zaplacen spolu s žádostí o obnovu, případně není zaplacen ve stanovené výši, vyzve Úřad vlastníka, aby jej ve stanovené lhůtě zaplatil nebo doplatil.

Teprve není-li poplatek uhrazen ani v Úřadem stanovené lhůtě, hledí se na žádost o obnovu zápisu, jako by nebyla podána.

Pro portál BusinessInfo.cz zpracoval advokát Mgr. Marek Doleček, partner DKS LEGAL.