Tři kroky k úspěšnému veletrhu



Základní informace o projektu

Tento text je součástí příručky „Efektivní účast na zahraničním veletrhu“. Příručku připravila agentura CzechTrade spolu s Hospodářskou komorou ČR v rámci projektu „Společná účast na specializovaných výstavách a veletrzích v zahraničí“, financovaném ze strukturálních fondů EU prostřednictvím Operačního programu Podnikání a inovace (OPPI).

Cílem projektu „Společná účast na specializovaných výstavách a veletrzích v zahraničí “ (SVV) je koncepčně připravovat a organizovat společné prezentace českých firem a odborných asociací na zahraničních veletrzích a tím podpořit jejich konkurenceschopnost a potenciál na zahraničních trzích.

Účast na výstavách a veletrzích v zahraničí je důležitým marketingovým nástrojem, zároveň je však poměrně nákladná a klade nároky i na odborné znalosti účastníků. Projekt řeší některé významné problémy, s nimiž se potýkají profesní organizace i individuální podniky při přípravě své veletržní prezentace tím, že:

• koordinuje oborovou prezentaci prostřednictvím společné účasti profesních organizací a individuálních podniků na vybraných specializovaných veletrzích a výstavách v zahraničí, které nejsou zahrnuty do seznamu oficiálních účastí podporovaných MPO;
• snižuje náklady na veletržní účasti poskytnutím podpory účastníkům až do výše 100 % uznatelných nákladů (maximálně 120 000 Kč na jednu účast);
• realizuje doprovodné propagační akce přímo v teritoriu veletrhu, zaměřené na prezentaci společné účasti českých podniků a profesních organizací;
• obsahuje další podpůrné aktivity, především poradenství, konzultace a silnou administrační podporu účastníkům při zajištění dokumentace pro poskytnutí podpory;
• zahrnuje hodnocení efektivity účastí na zahraničních veletrzích s provázaností výstupů do činnosti CzechTrade, Ministerstva průmyslu a obchodu (MPO) a jejich exportních aktivit a politik.

Základní fakta:

• projekt je realizován agenturou CzechTrade, která je také poskytovatelem podpory pro účastníky;
• příjemci podpory jsou malé a střední podniky (MSP), velké podniky a profesní organizace;
• pro období 2010-2012 projekt zahrnuje minimálně 100 specializovaných veletrhů a výstav v zahraničí vhodných pro oborovou prezentaci podnikatelských subjektů z oborů výroby a služeb, jejichž přidaná hodnota vzniká v ČR. Na těchto vybraných akcí bude zajištěna účast minimálně 1 400 vystavovatelů z ČR;
• u všech společných účastí jsou realizovány podpůrné doprovodné činnosti v oblasti komunikace – zejména výroba a distribuce tiskovin, organizace tiskových konferencí, setkání s místní oborovou a podnikatelskou sférou, propagace české účasti v médiích apod.;
• projekt poskytuje všem účastníkům potřebné informace a odborné poradenství o možnostech marketingové prezentace jejich výrobků a služeb v zahraničí;
• projekt je financován z Operačního programu Podnikání a inovace 2007-2013;
• přípravou, koordinací a organizačním zajištěním realizačních činností byla na základě výběrového řízení pověřena Hospodářská komora České republiky (HK ČR). Zajišťuje koordinaci, marketingovou a komunikační podporu v místě konání veletrhu a vyřizuje potřebnou administrativu spojenou s účastí na výstavní akci a žádostí o podporu. Díky své celorepublikové působnosti poskytuje HK ČR zájemcům také poradenství a konzultace při přípravě, realizaci a vyhodnocování efektivity účasti na veletrhu.

Informace pro účastníky

Účastníkům projekt SVV přináší zejména:

• přímou podporu ve výši 100 % uznatelných nákladů do výše 120 000 Kč na jednu účast;
• komunikační podporu realizovanou CzechTrade a HK ČR v místě konání akce (např. uvedení zdarma v Průvodci CZ účastí, účast na akcích pořádaných v rámci společné účasti atd.);
• poradenství a konzultace při výběru a přípravě veletržní účasti;
• administrační podporu a informační servis HK ČR při kompletaci podkladů pro získání podpory.

Společná účast a společná expozice:

Na podpořených veletrzích je organizována společná účast českých účastníků zahrnující jednak Společnou expozici („centrální“ expozice společně se zastoupením CzechTrade), jednak samostatné stánky účastníků mimo Společnou expozici.

Základní podmínky po získání podpory:

• účastník (firma či asociace) je oprávněným žadatelem;
• ekonomická činnost prezentovaná účastníkem na akci spadá do podporovaných ekonomických činností dle CZ – NACE a je prokazatelně spojena s výrobou či službami poskytovanými mimo hl. m. Prahu;
• účastník splňuje podmínky podpory v režimu de minimis (neplatí pro profesní organizace);
• účastník splnil pravidla publicity dle OPPI (vlajka EU a povinná loga);
• účastník je uveden v oficiálním katalogu veletrhu;
• účastník plní další podmínky stanovené projektem a poskytuje potřebnou součinnosti HK ČR při přípravě, realizaci a vyúčtování veletrhu.

Příklad:

Oprávněným žadatelem NENÍ subjekt:

• jehož ekonomická činnost je zejména obchodní povahy;
• má sídlo v Praze a prokazatelně nevyrábí či neposkytuje služby mimo Prahu;
• jeho ekonomická činnost nespadá do vybraných oblastí dle CZ – NACE.

Podpora a způsobilé výdaje:

• podpora je poskytována do výše 100 % způsobilých výdajů, maximálně však ve výši 120 000 Kč bez DPH na jednu akci a účastníka, a to na přímé náklady spojené s veletržní expozicí;
• způsobilé výdaje:
  • pronájem výstavní plochy;
  • registrační poplatek;
  • základní zápis do výstavního katalogu;
  • základní vybavení stánku (nábytek – jednací stůl, židle 4 ks, výstavní pult, výloha, podlaha a její krytina, zastřešení, osvětlení, vzduchotechnika, prvky požární prevence);
  • technický a grafický návrh, pronájem, instalace a demontáž expozice;
  • technické zabezpečení (elektrická energie, voda, úklid)
  • průvodce CZ expozicí (realizuje HK ČR);
• Celková výše podpory de minimis poskytnuté jednomu podniku nesmí v kterémkoli tříletém období (to znamená při sečtení podpory de minimis získané v současném účetním období a za dvě předcházející účetní období) přesáhnout částku 200 000 EUR.

Oprávnění žadatelé:

• podniky:
  • malé a střední podniky (do 250 zaměstnanců);
  • velké podniky;
• podnikající profesní organizace:
  • profesní a zaměstnavatelské svazy založené podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, § 9 a) ve znění pozdějších předpisů;
  • Hospodářská komora a Agrární komora České republiky zřízené podle zákona č. 301/1992, Sb. O Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR, ve znění pozdějších předpisů a jejich vnitřní složky;
  • Svaz českých a moravských výrobních družstev a Svaz českých a moravských spotřebních družstev, zřízené jako zájmové sdružení právnických osob podle občanského zákoníku.